第2章 工作时光之旅一(2/2)
通过这些努力,公司的财务管理水平得到了显着提升。财务报表的及时性和准确性让管理层能够更加从容地做出决策,财务工作的高效也为其他部门的工作提供了有力的保障。而我,也因为这些成果得到了同事和领导的认可。
第三年我将目光投向了成本控制。
在旅行社的财务办公室里,我和出纳小敏,正眉头紧锁地盯着电脑屏幕上的一连串数字。旅游行业的竞争日益激烈,每一分钱的成本都关乎着公司的生死存亡。
采购部的小张,一个充满活力与冲劲的年轻人,风风火火地走进了办公室。“黄财务,我把最近的采购数据都整理好了,咱们得赶紧想想办法,这成本太高了!”他的额头上布满了细密的汗珠,眼神中透露出焦虑和决心。
我站起身来,拍了拍他的肩膀,“小张,别着急,咱们一起好好分析分析。”
我们两人坐在办公桌前,开始一项一项地梳理旅游产品的采购和运营环节。小张拿着笔,在纸上快速地记录着,嘴里还不停地念叨着:“这个酒店的报价太高了,那个景区的门票折扣没谈到位……”
我则沉稳地思考着,时不时提出一些关键的问题:“小张,你觉得我们能不能换一家供应商试试?”小张抬起头,眼睛一亮:“黄财务,您这想法不错,我马上联系看看。”
说干就干,小张立刻拿起电话,与各个供应商沟通起来。只见他的表情时而严肃,时而露出一丝微笑,语气时而强硬,时而又充满了诚意。“王老板,咱们合作这么久了,您看这价格能不能再给我们降一点?大家一起互利共赢嘛!”电话那头的供应商老王似乎还有些犹豫,小张赶紧又说道:“王老板,您放心,我们的订单量肯定会越来越多的,只要您给我们这个优惠,以后长期合作都不是问题!”
经过一番激烈的谈判,小张终于放下电话,长长地舒了一口气,脸上露出了胜利的笑容:“黄财务,搞定了!老王同意给我们降低 5%的价格。”
我也不禁为他竖起了大拇指:“干得好,小张!但这只是第一步,我们还得继续挖掘其他环节的成本节约潜力。”
接下来的日子里,小张几乎跑遍了所有的合作商家,与他们重新商讨合作条款。每次回来,他都是满脸疲惫,但眼神中却闪烁着坚定的光芒。
而我和小敏也没闲着,在办公室里仔细核算着每一项成本,制定出更加合理的预算方案。为了节省办公用品的开支,小敏亲自去各个部门宣传节约用纸、用电的重要性。看到有些同事打印文件时没有双面打印,小敏会耐心地提醒他们;看到办公室的灯在白天还亮着,小敏和我会默默地走过去关掉。
在我们的共同努力下,旅行社的成本终于得到了有效的控制。看着财务报表上逐渐下降的成本数字,财务部人员和采购部人员相视而笑。
在这一年里,“黄财务,这次的成本控制可真是一场硬仗啊!”小张感慨地说道。
我微笑着点了点头:“是啊,但只要我们坚持不懈,就没有克服不了的困难。”